n8n est-il vraiment gratuit ?

Oui, n8n est open-source et gratuit si vous l'auto-hébergez sur votre propre serveur. Vous ne payez que l'hébergement (environ 5-20€/mois). n8n propose aussi une version cloud payante à partir de 20€/mois si vous préférez ne pas gérer l'infrastructure.

Zapier est-il plus facile à utiliser que n8n ?

Oui, Zapier est légèrement plus simple pour les débutants grâce à son interface épurée et ses modèles prêts à l'emploi. Cependant, n8n reste très accessible et offre plus de flexibilité une fois la courbe d'apprentissage passée (environ 2-3 heures).

Puis-je migrer de Zapier vers n8n facilement ?

Il n'existe pas d'outil de migration automatique, mais la plupart des workflows Zapier peuvent être recréés dans n8n en quelques heures. Les concepts sont similaires (trigger, actions, filtres). Un expert peut vous accompagner pour une migration sans interruption de service.

Quel outil choisir pour une PME française ?

Pour une PME française, n8n est souvent le meilleur choix : auto-hébergement en France (conformité RGPD), coûts maîtrisés, pas de limite d'exécutions. Zapier convient mieux si vous avez un budget confortable et privilégiez la simplicité absolue.

n8n peut-il faire tout ce que fait Zapier ?

Oui, et même plus. n8n supporte les boucles, les conditions complexes, le code JavaScript personnalisé, et les sous-workflows. Certaines fonctionnalités avancées de Zapier (comme Paths) sont natives et gratuites dans n8n.

n8n vs Zapier : quel outil d'automatisation choisir en 2025 ?

Présentation des deux outils

Qu'est-ce que Zapier ?

Zapier est le pionnier de l'automatisation no-code, fondé en 2011. C'est l'outil le plus connu du marché avec plus de 2 millions d'utilisateurs. Zapier propose une plateforme 100% cloud où vous créez des "Zaps" (workflows) en connectant des applications entre elles via une interface visuelle simple.

Zapier a popularisé le concept d'automatisation accessible à tous, sans code. Son modèle économique repose sur un abonnement mensuel basé sur le nombre de "tâches" (actions exécutées par vos automatisations).

Qu'est-ce que n8n ?

n8n (prononcé "n-eight-n" ou "nodemation") est une plateforme d'automatisation open-source créée en 2019. Sa particularité : vous pouvez l'auto-héberger gratuitement sur votre propre serveur, ou utiliser leur version cloud payante.

n8n se distingue par sa flexibilité : il supporte le code JavaScript personnalisé, les boucles, les conditions complexes et les sous-workflows. C'est l'outil privilégié des entreprises qui veulent garder le contrôle total sur leurs données et leurs automatisations.

Comparatif des tarifs : n8n vs Zapier

C'est sur les tarifs que la différence est la plus flagrante entre les deux outils.

Tarifs Zapier (2025)

Zapier fonctionne avec un système de "tâches" : chaque action exécutée dans un workflow compte comme une tâche. Voici les forfaits :

Gratuit : 100 tâches/mois, 5 Zaps, fonctionnalités limitées
Starter : 19,99$/mois pour 750 tâches
Professional : 49$/mois pour 2 000 tâches
Team : 69$/mois par utilisateur pour 2 000 tâches
Enterprise : Sur devis, tâches illimitées

⚠️ Attention : les coûts peuvent exploser rapidement. Une entreprise avec 10 workflows actifs peut facilement consommer 5 000+ tâches par mois, soit 100$/mois minimum.

Tarifs n8n (2025)

n8n propose deux options :

Auto-hébergé (gratuit) : Vous installez n8n sur votre serveur. Coût = uniquement l'hébergement (5-20€/mois sur un VPS). Exécutions illimitées.
n8n Cloud : À partir de 20€/mois pour 2 500 exécutions, jusqu'à 50€/mois pour 10 000 exécutions.

Exemple concret de coût

Prenons une PME avec 15 workflows qui s'exécutent 5 000 fois par mois :

Zapier : ~100-150$/mois (Professional ou Team)
n8n Cloud : ~50€/mois
n8n auto-hébergé : ~10€/mois (coût du serveur)

Économie annuelle avec n8n auto-hébergé : 1 000 à 1 500€

Fonctionnalités comparées

Avantages de Zapier

Modèles prêts à l'emploi : Des milliers de templates pour démarrer rapidement
Interface épurée : Très intuitive, idéale pour les débutants
Paths : Conditions if/then visuelles (mais payant)
Formatter : Outils de transformation de données intégrés
Support client : Chat et documentation exhaustive

Avantages de n8n

Code JavaScript : Insérez du code custom dans vos workflows
Boucles natives : Traitez des listes d'éléments facilement
Sous-workflows : Réutilisez des workflows comme des fonctions
Webhook avancés : Plus de contrôle sur les déclencheurs
Self-hosted : Données 100% chez vous
Exécutions illimitées : Pas de compteur de tâches
Communauté active : Beaucoup de nodes créés par la communauté

Tableau comparatif

Intégrations disponibles

Zapier : le roi des intégrations

Zapier propose plus de 6 000 intégrations natives. C'est son principal avantage : pratiquement tous les outils SaaS du marché sont connectés à Zapier. Gmail, Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Shopify, Stripe... tout y est.

n8n : qualité vs quantité

n8n propose environ 400 intégrations natives, mais avec une approche différente :

Les intégrations couvrent les outils les plus utilisés (Google, Microsoft, Slack, etc.)
Le node HTTP Request permet de connecter n'importe quelle API
La communauté crée régulièrement de nouvelles intégrations
Vous pouvez créer vos propres nodes si besoin

Intégrations françaises

Pour les outils français (Pennylane, Axonaut, Sellsy...), les deux plateformes sont équivalentes : il faut souvent passer par l'API via un node HTTP. n8n est parfois plus flexible pour ces cas grâce à son support du code JavaScript.

Facilité d'utilisation

Zapier : la simplicité avant tout

Zapier est conçu pour être utilisé par n'importe qui, même sans aucune connaissance technique. L'interface guide l'utilisateur étape par étape : choisir un déclencheur, connecter son compte, choisir une action, tester, activer.

Temps pour créer son premier Zap : 5-10 minutes

n8n : puissance et flexibilité

L'interface de n8n est un peu plus technique : vous travaillez sur un canvas où vous placez des "nodes" et les connectez entre eux. C'est plus visuel et plus puissant, mais demande un petit temps d'adaptation.

Temps pour créer son premier workflow : 15-30 minutes (première fois)
Courbe d'apprentissage : 2-3 heures pour être à l'aise

Notre avis

Si vous n'avez jamais fait d'automatisation, Zapier sera plus accessible au départ. Mais si vous investissez 2-3 heures pour apprendre n8n, vous aurez un outil beaucoup plus puissant et économique sur le long terme.

Sécurité et conformité RGPD

Zapier et le RGPD

Zapier est une entreprise américaine. Vos données transitent par leurs serveurs aux États-Unis. Zapier est conforme au RGPD via les clauses contractuelles types, mais vos données restent sur des serveurs américains.

Pour certaines entreprises (santé, juridique, finance), cela peut poser problème.

n8n : contrôle total avec l'auto-hébergement

Avec n8n auto-hébergé, vos données ne quittent jamais votre serveur. Vous pouvez choisir un hébergeur français (OVH, Scaleway, Infomaniak) et garantir que vos données restent en France.

C'est l'option idéale pour la conformité RGPD stricte.

Authentification et sécurité

Les deux outils proposent l'authentification à deux facteurs (2FA), le chiffrement des données, et la gestion des permissions. n8n auto-hébergé vous permet en plus de configurer votre propre politique de sécurité.

Notre verdict : n8n ou Zapier ?

Choisissez Zapier si :

Vous débutez et voulez la simplicité absolue
Vous avez besoin d'une intégration très spécifique disponible uniquement sur Zapier
Le budget n'est pas votre priorité principale
Vous ne voulez pas gérer d'infrastructure technique

Choisissez n8n si :

Vous voulez maîtriser vos coûts (surtout si beaucoup d'exécutions)
La conformité RGPD est importante pour vous
Vous avez besoin de flexibilité (code, boucles, sous-workflows)
Vous préférez garder vos données en France
Vous êtes prêt à investir 2-3h d'apprentissage

Notre recommandation pour les PME françaises

n8n auto-hébergé est notre recommandation pour 90% des PME françaises. Les économies sont significatives, la conformité RGPD est garantie, et la puissance de l'outil permet de créer des automatisations impossibles avec Zapier.

Chez AzenFlow, nous utilisons exclusivement n8n pour nos clients. Nous avons déployé plus de 200 workflows qui tournent sans problème depuis des mois, avec un coût d'infrastructure minimal.